Toiminta seuran hallinnossa
TOIMINTA RI-RA:N HALLITUKSESSA
1) ORGANISAATION YMMÄRTÄMINEN (SRL –> alueet –> seurat –> tallit)
SRL
· SRL:n HALLITUS
· SRL:n TOIMISTO (toimiston työntekijät ja aluesihteerit)
· laji- ja aluejaostot (9 lajijaostoa ja 8 aluejaostoa)
ESRA
· jäseninä alueen seurat, jotka valitsevat jäsenet (pj + varsinaiset jäsenet + varajäsenet) ESRA:n hallitukseen
ESRAN HALLITUS
· päättää lajivastaavat, vastuualueiden hoitajat ja muut tarvittavat luottamushenkilöt (varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja jne.)
· tekee päätökset demokraattisesti kokouksissa (kaikki päätökset kirjataan pöytäkirjaan)
· kaikkien jäsenten saatava osallistua päätöksentekoon
· kaikki projektisuunnitelmat ja raportit käsitellään kokouksissa ennen niiden hyväksymistä/toteuttamista
ALUEVALIOKUNTA (AVK)
· jäseninä kaikkien alueiden puheenjohtajat
· puheenjohtaja edustaa ESRAa hallituksen edustajana – hallitus evästää hänet AVK:n kokouksiin
ALUEEN JÄSENSEURAT (esim. RI-RA, HyvUra, TUUR jne)
· seurojen jäsenet valitsevat omat hallituksensa, jotka pyörittävät ko. seuran toimintaa organisaation sääntöjen ja toiminta-ajatuksien mukaisesti
2) SRL:n ja ESRA:n arvot ohjaavat seuran toimintaa koko ajan
3) Päätöksistä tiedottaminen asianosaisille sidosryhmille (esim. muut seurat, eri tallit, ratsastuskoulut, ESRA:n hallitus, aluesihteeri, alueen lajivastaavat, muut alueet, SRL:n jaostot, SRL:n toimisto, SRL:n hallitus, julkinen media jne)
4) Avoin, tasapuolinen keskustelu kokouksissa ja vastuun rehellinen luovuttaminen kunkin alueen hoitajalle
5) Välittäminen – Arvostus – Hauskuus – Onnistuminen mukana aidosti kaikessa toiminnassa, vuorovaikutuksessa
6) Toinen toistemme tukeminen ja kannustaminen
7) Jokaiselle hallituksen jäsenelle annettava tilaa, aikaa asioiden hoitamiseen ja mahdollisimman luovan toiminnan kehittämiseen
8) Positiivisen ME-hengen luominen ja innostavien, hauskojen kokousten, tilaisuuksien luominen (jokaisesta löytyy jotain positiivista ja ihmisten erilaisuus on rikkaus, joka tulee hyväksyä ilman negatiivisia tunteita (esim. kateus, eripuraisuus yms.))
9) Kokonaisvaltainen RI-RA:n (eli seuran koko jäsenistön) edunvalvonta, kokonaisvaltaisen toiminnan eri osa-alueiden tasa-arvoisuus, hyväksyminen
10) Omien resurssien tiedostaminen ja hyväksyminen